荆州区审计局四项举措强化档案管理

江汉风报道:档案是反映审计工作质量的重要资料,对于规范审计行为、提高审计质量,总结审计经验发挥着重要作用,为更好提升档案管理水平,荆州区审计局采取“四项措施”强化审计档案管理。

完善制度压实责任。成立了档案工作领导小组,全面落实一把手总负责,分管领导负专责,办公室具体负责的工作责任制。将档案工作列入局机关议事日程,定期查找分析档案工作中存在的问题,强化档案日常工作开展,做好动态管理。

改善档案管理环境。坚持把加强档案基层建设作为工作重点,给予充足经费投入用于加强硬件投入和软件建设,充分保障档案建设。购置密集型档案柜、微机、扫描仪、防磁柜、灭火器、温湿度仪等,使档案室的硬件建设具备科学管理和8防的要求;购买并安装了档案管理业务软件,组织专人对档案进行分类整理后录入系统,同时进行扫描存档,促档案管理电子化,方便档案查找利用。

推进数字化建设。将数字化审计贯穿档案管理全过程,健全纸质和电子“双档案管理体系”,聘请专业人员进行档案数字化扫描和线上档案管理系统录入,并及时做好档案备份工作。定期查杀计算机病毒以及检查防火墙设置,安全高效的利用系统实现信息检索、统计分析等功能,提高档案信息利用效率。

做好日常安全防范。定期查看库房,检查密集档案柜、空调、除湿机、消防器材等设备设施,检查档案保管状况,及时查找和发现档案管理中的各种安全隐患,并做到及时维修整改。保持库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求,确保档案存放安全、完整。

(通讯员:周攀/编辑:朱佳敏/一审:唐杰/二审:王桃芳/三审:江敏)

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